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产品介绍
震坤行贸易通过SAP Business One整合进、销、存、财务、销售管理的信息系统
来源: | 作者:expand | 发布时间: 2020-02-07 | 6000 次浏览 | 分享到:
"SAP的产品在业界有着广泛的知名度,也有着众多的成功应用案例,我们对其抱有充分的信任。SAP Business One则是针对中小企业应用特点而开发的ERP系统,在功能上能充分满足企业的需求,这就是我们选择SAP BusinessOne 的最根本原因。"
"SAP的产品在业界有着广泛的知名度,也有着众多的成功应用案例,我们对其抱有充分的信任。SAP Business One则是针对中小企业应用特点而开发的ERP系统,在功能上能充分满足企业的需求,这就是我们选择SAP BusinessOne 的最根本原因。"
                                                                                                                                        上海震坤行贸易有限公司流程部负责人刘文卿

概貌

SAP Business One 用户:
上海震坤行贸易有限公司

简介
上海震坤行贸易有限公司是专业润滑和胶粘剂供应商。作为多家国际知名品牌在中国的代理,提供优质的润滑剂、胶粘剂及相关使用设备,同时提供专业的咨询和服务。震坤行总部设在上海,在广州、天津、大连、重庆、武汉、深圳等地常驻办事处,客户遍布全国各地。

网址
www.zkh360.com



主要挑战
■ 公司各个部门业务信息的整合,信息的共享和工作效率的提高

项目目标
■ 整合进、销、存、财务、销售管理的信息系统,要求系统高效稳定并具有一定的灵活性

解决方案和服务
SAP Business One

为何选择SAP解决方案
■ SAP 公司的良好的声誉
■ 留有报表接口可以自定义报表

实施亮点
■ 实施快速有效、针对一些个性需求特别设计一些替代方案和自定义报表

主要好处
■ 信息共享和利用可以为决策快速的提供信息、信息的实时性增强、减少不同部门相同信息的重复录入减轻部分工作量、部门资源的整合

实施合作伙伴
紫光咨询服务事业部

原有环境
OFFICE 等

数据库
SQL server

硬件
DELL 服务器

操作系统
WINDOWS

让信息充分共享


上海震坤行应用SAP Business One 提升管理水平

上海震坤行贸易有限公司成立于1996 年,是专业润滑和胶粘剂供应商。作为多家国际知名品牌在中国的代理,上海震坤行向用户提供优质的润滑剂、胶粘剂及相关使用设备,同时提供专业的咨询和服务。公司总部设在上海,在广州、天津、大连、重庆、武汉、深圳等地常驻办事处,客户遍布全国各地。经过快速的经营发展,上海震坤行已经从规模不大的润滑油代理商,迅速成长为拥有150 名员工,年销售额一个多亿的优秀企业。


企业发展推动信息化需求

快速成长的企业往往都离不开一个烦恼,就是在业务飞速发展、企业经济效益不断提升的情况下,企业的整体管理水平却并没有随之大幅度提高。这其中最主要的原因就是,当业务量迅速增长时,企业缺少一个的信息化手段,来对企业经营过程中的资金流、物流以及信息流进行有效的管理,导致了企业出现业务流程混乱、数据不准确、无法进行有效管理等状况,更无法令企业管理层获取关键信息来辅助决策分析。


上海震坤行在公司发展道路上,同样经历了这一幕。作为一家以产品贸易为主要业务的企业,规范、完整的财务和业务信息对上海震坤行来说意义非常重大。由于上海震坤行代理着多个国外知名品牌的产品,众多的客户和下游渠道商遍及全国,公司与他们之间的交易十分频繁。因此公司内部每个月都会产生大量的财务和业务数据,包括库存量、销售额、应收帐款等诸多关键信息。


最初,上海震坤行是用一些简单的Excel 表格来进行各种企业经营数据的统计和管理。但是,随着企业规模的不断扩大和所经营的产品线越来越丰富,公司业务量的迅猛增长使得公司很难实现实时有效的管理。受Excel 表格功能所限,上海震坤行只能对业务数据进行简单的事后统计,无法及时地了解各类产品的销售情况和库存信息,更无法实现业务数据与财务数据的统一,财务部门不能及时地根据业务变化而清楚的了解公司的应收、应付帐款的数额,公司管理层也无法根据业务信息的变化及时做出准确的决策。


在这种情况下,信息化应用理所当然的成为了上海震坤行公司领导的重要议事日程,上海震坤行也开始了漫长而细致的ERP系统选型历程。

品牌声誉力促选择决心

作为一家中小企业,上海震坤行首先将ERP系统的选择目光投向了国内软件供应商,在一年多的时间内,他们仔细考察了数个国内ERP软件产品。但是,由于所处行业的特殊性,上海震坤行对ERP系统的功能有着一些相对特殊的需求。在对所接触的ERP软件进行详细的功能分析之后,上海震坤行发现很难找到一个产品能够充分满足自身的要求,而且这些产品所包含的管理流程也并非最先进,这令他们十分苦恼。

此时,紫光咨询携SAP Business One 走进了上海震坤行公司的选择视野。在ERP选型小组的印象中,SAP软件有着不可比拟的品牌知名度,是包含着领先的管理理念、功能完善的ERP软件代表。一直以来,SAP的ERP软件在业界有着良好的口碑,并在众多企业中得到了广泛应用。

通过紫光相关人员的详细介绍,上海震坤行发现SAP Business One能基本满足自己最初设定的功能需求;而且软件中先进的管理流程,能帮助震坤行实现规范的业务管理,有效地提高企业管理水平;软件还留有报表接口可以让用户自定义报表,能满足震坤行在报表方面的一些特殊需求。因此,经过双方短时间的接触之后,上海震坤行公司领导大胆决定应用SAP Business One,来帮助公司迎接管理挑战。


业务流程重组确保项目实施成功

好的实施是ERP 应用成功的关键所在,上海震坤行在ERP 应用过程中同样认识到了这一点。从项目实施伊始,双方便共同组建了实施小组,除紫光咨询的实施顾问之外,项目组中含括了上海震坤行的管理、流程、业务等各部门的相关人员。

实施小组首先确立了ERP项目的实施目标。针对上海震坤行面临的公司各个部门业务信息的整合、信息的共享和工作效率的提高等主要管理挑战,实施小组认为,通过应用SAP Business One,上海震坤行必须搭建起一套整合进、销、存、财务、销售管理的信息系统,并要求系统高效稳定并具有一定的灵活性。


项目实施开始后,项目实施小组对上海震坤行的业务流程重新进行了规划。上海震坤行原有的一套业务管理流程与SAP Business One 中所设定的管理流程并不一致,公司领导决定,根据软件所包含的管理思想,对震坤行的整体业务流程进行一番改造,这使得公司内部的各项管理变得更为规范,更使得各部门之间能方便快捷的实现信息共享,将业务数据实现统一。

在业务流程重组的过程中,上海震坤行也遇到了由于行为惯性所带来的一些阻力,在全公司的通力合作下,他们成功地克服了这些困难。上海震坤行公司负责整个ERP 项目实施工作的流程部负责人刘文卿将此首先归功于领导的支持。在此次SAP Business One 的实施应用过程中,上海震坤行公司领导对项目有着很大的信心和决心,并坚决支持采用新的管理流程来提高企业的管理水平,因而最终得到了成功。另外,此次项目的实施由对全公司业务流程最为清楚的流程部门来牵头,因此制定出的新流程能充分考虑到上海震坤行的实际业务需要,各业务部门也积极参与了项目,这些都使得新的业务流程能在短时间内获得大家的认可。刘文卿表示,这也是流程重组共组获得成功的另一个重要原因。

上海震坤行所在的行业有着许多行业特性,在报表等功能上也有着一些个性化的需求。而SAP Business One 作为一款通用性的管理软件,很难涉及到这些需求的方方面面。因此在项目实施过程中,项目组根据上海震坤行在业务上的一些特殊需要,特别设计了一些替代方案;并通过SAP Business One 软件中自带的报表开发工具,开发出了一系列符合个性需求的自定义报表,满足了上海震坤行的业务应用需求。刘文卿还对紫光咨询的实施顾问表示了充分认可,正是他们的细致和耐心,使得上海震坤行的SAP Business One 应用项目实施完成的快速而有效。


有效提升企业管理水平


经过近三个月的紧张工作,上海震坤行SAP Business One 应用项目实施工作顺利完成,系统于2005 年底成功上线。通过一段时间的运行,上海震坤行的企业管理水平得到了大幅度提升。

通过应用SAP Business One,上海震坤行的业务数据等关键信息的实时性得到了大幅度的增强,以前只能事后统计的数据,现在能够适时地反映到系统中。这些数据在系统中能够实现各部门共享,不仅减少了不同部门相同信息的重复录入,减轻了工作量,还加强了部门间资源的整合,使各部门实现信息共享,在此基础上提高工作效率,规范业务流程,降低库存,加强了销售和应收帐款的管理,减少了流动资金占用。

更为重要的是,上海震坤行通过利用SAP Business One 系统,为公司领导快速、准确、及时地提供了各种业务数据等关键信息,帮助决策者在快速多变的市场环境下做出准备的决策提供依据。这些也进一步帮助上海震坤行实现了提升企业管理水平的目标。




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 思邦信息技术有限公司(简称EXPAND)于2003年创立于中国(上海)自由贸易试验区。思邦长期专注于SAP ERP的咨询服务,为成长型企业提供SAP Business OneSAP Business ByDesign等ERP产品和技术服务,以及CRMWMSMES供应链中台工业互联网平台等“数字化转型升级”全方位的技术服务和在线培训

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