主数据（也叫基础数据）是企业的核心资源，都是有形或无形的重要资产。ERP（企业资源计划）就是对这些资源的合理规划和高效运用，从而去创造最佳的利润和效益。

SAP B1的主数据主要包括：

l  物料主数据：即各类库存物料以及相关的仓库、库位、价格清单等。

l  BOM：即物料清单，指生产成品或半成品所需的原材料、零配件和辅料清单。

l  业务伙伴主数据：客户资料和供应商资料。

l  会计科目主数据：直接使用SAP预置的企业会计准则科目体系。

l  项目数据：项目基础数据，标识项目开始日期，结束日期。

l  员工：人力资源小模块下，用于记录员工信息，以前相关联的SAP B1系统用户，销售员，采购员，产线员工等岗位职责相关。

基础数据是SAP系统最基础的部分，基础数据的质量直接影响系统上线后的运行效果。以下，我们重点介绍下SAP B1系统中的物料主数据，BOM和业务伙伴主数据。

SAP B1的主数据权限管理，可以把主数据的标签，分别分配给用户，即基于用户的标签权限。

关于主数据的新建与修改的审批，可通过钉然，飞书，微信或泛微OA等。详见【B1集成方案】的相关内容。

1、物料主数据

可参考物料的财务科目的配置，先进行物料组的基础分类。

还后，再根据企业所在行业和物料量级，进行大类，中类和小类的划分之后，再加上3-4位的流水号，作为物料的编码。使用SAP B1的自定义工具，还可以在每次新增物料时，自动生成编码。

经验表明，SAP B1实施项目中，物料主数据的准备工作都是最基础，最重要，也是最费时费力的工作。

由于制造型企业的物料类别多样，SKU种类繁多。创建主数据的工作量很大。如果有PDM和PLM软件时，可以通过接口，把物料主数据和BOM从PDM/PLM中同步新增到SAP B1系统中。详见【B1+PDM/PLM集成方案】。

如果成品的SKU很多，相应的型号规格，定价策略，包装样式等也很多，而且更新频率很快，可使用PIM（产品信息管理）系统，也可以让SAP B1与PIM系统对接。详见【boyum增强功能 PIM】介绍。

2、BOM（物料清单）

BOM指基于目前生产加工的用料明细清单，要维护到SAP  B1系统中，包括每个成品生产过程中要用到的所有原物料清单和用量。以下是SAP B1系统中，含工艺路线的BOM结构：

3、业务伙伴

业务伙伴包括潜在客户，客户和供应商。SAP B1中的业务伙伴主数据，不仅有一些基础信息，还会把相关的业务数据和统计报表直接显示在该业务伙伴的主界面。

供应商主数据，通过接口可以与第三方的SRM进行对接，详见【B1+SRM集成方案】。

客户及潜在客户主数据，通过接口可以与第三方的CRM进行对接，详见【B1+CRM集成方案】。

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上海思邦信息技术有限公司（简称EXPAND，或思邦）于2003年创立于上海，专注于提供SAP Business One ERP产品和技术服务，包括：

• SAP Business One ERP产品的标准功能；
• SAP B1的Addons增强功能和定制开发；
• SAP B1与CRM、钉钉、飞书、泛微OA、MES、SRM、WMS等的集成方案。
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