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产品介绍

SAP Business One系统的显著特色之一,是基于企业业务运营的底层逻辑,构建“业务财务一体化”的管理系统,把业务部门之间、业务与财务之间紧密连接起来,使企业成为高效协作的整体。可实现:

1、业务单据和财务凭证的创建过程,是高效省力的,从而降低了时间成本,提高了准确性。

2、财务总账,明细账和报表的数据,是真实及时的,从而降低了风险,提高了企业的安全性。

3、主数据和业务数据之间,都是强关联、可追溯的,从而易于实现多维度的报表分析,有助于发现问题,挖掘商机。


要达到以上效果,要求企业在日常管理的规范性和标准化方面,达到以下要求

1、建立统一、规范和完整的主数据管理:尤其是物料主数据和BOM,是保障业务流程顺畅运行、提升决策准确性的核心基础。数据,是企业的宝贵资源。所谓ERP的中文含义是【企业资源计划】,其实质就是对这些资源进行合理安排、高效利用的工具。


 

有了业务伙伴,物料,BOM等主数据之后,创建申请单,报价单和订单等单据时,就能直接从主数据的数据库里直接选取,而不需要、也不允许在单据录入时手工输入。


2、目标单据必须基于基础单据生成:申请单、报价单、订单等源头单据,需要手工创建,或从外部导入,但后续流程的执行单据都要基于源单据生成。例如:销售交货时,要么基于销售订单【复制到】销售交货单,或者销售交货单【复制从】销售订单。您在创建目标单据(即交货单)时,就自动与源单据(即销售订单)建立了关联关系,当交货单创建完成后,销售订单的未清数量、状态等也自动更新。当下次要交货时,就不会再再显示已交货的订单数据了。


                          

     

       单据创建或生成以后,都会有一个状态。每一次有关联的操作完成后,相关单据的状态就会自动更新。之后,该单据可操作的范围就受到影响。例如:

【草稿】状态下的单据,可删除,所有内容均可修改。

【Open】(即“打开”状态)状态下的销售订单,除客户代码之外,其他内容都允许编码或更改。

【Open】状态下的交货单,采购收货单,应收发票等与财务数据有单据,除部分自定义字段或备注性质的内容可编辑之外,大多数的数据、尤其是与财务有关的数据如物料数量、价格、金额等,都不允许更改。


3、业务单据自动生成财务凭证:在SAP B1顾问和财务部门的合作下,配置好所有业务类型与会计科目之间的逻辑关系。




        4、单据不允许删除的单据逆向流程:业务单据生成以后,即使是【Open】状态下的单据,也是不允许删除的。如果单据有错误,只能通过逆向流程进行更正。例如:交货单数据错误,可生成退货单,或执行“取消”操作,生成一笔数量为负数的单据。但注意:取消并非删除。


5、关系映射:通过本功能,可以全局查看当前单据相关联的所有业务情况。


                 




 


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    思邦信息技术有限公司(简称EXPAND)于2003年创立于上海。专注于提供SAP Business One ERP产品和技术服务,助力成长型企业实现高效业务运作。我们提供多种组合选择,包括与钉钉/飞书、MESSRM、WMS等的集成,同时致力于提供全方位的数字化转型服务和在线培训。

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