SAP Business One 财务管理
从财务管理的角度看,SAP Business One各个模块都与财务管理相关。主要特点列举如下:
把财务管理的触角延伸到业务流程之中,通过审批、预算、警报和提醒等灵活多样的手段,达到内控的管理目的;
使用成本中心、项目等管理工具,实现财务分析的精细化管理;
支持多种支付方式和灵活的对账手段,方便和强化资金管理;
业务单据自动生成财务凭证并实时过账,不仅大大提高财务工作效率,还可以随时查看财务数据,分析财务报表;
基于发票的付款方式和到期日,使用现金流报表,实现对未来现金流量的预测和分析。
1、业务财务一体化
通过SAP B1的各种科目配置,实现业务财务一体化的核心功能,即业务单据自动生成财务凭证。这些设置包括控制科目、总账科目确定,业务伙伴上的科目设置、仓库上的科目设置、物料组上的科目设置、物料主数据上的科目设置、库存收发货类型上的科目设置等等。
详细内容,请参考《SAP Business One应用实务》一书中关于【业务财务一体化】章节中的相关内容。
2、收付款
这是SAP B1【收付款】模块下的核心功能。主要功能有:
根据【采购-应付账款】模块下设置的预付款申请、应付发票等,以及相关付款条款,在账期范围内,到收付款模块下,执行“付款”的操作,即录入付款单。
根据【销售-应收账款】模块下设置的预收款申请、应收发票等,以及相关付款条款,在账期范围内,到收付款模块下,执行“收款”的操作。
另外,根据付款条款,信用额度,账龄报表、催款向导、现金流量表、现金流预测报表等,做好企业的现金流管理。
如果要在收付款时,把SAP B1系统与银行对接,实现收付款的自动化流程,可以与报销系统、银行的资金管理平台进行对接。请参考【B1集成方案—B1+银企直接集成方案】。
3、科目-总账-报表
这是SAP B1【财务】模块下的核心功能。主要功能有:
科目表,编辑科目表;
日记账凭单(凭证草稿)、日记账分录(已生效、过账的财务凭证)、常用凭证模板;
总账,日记账等
财务报表模板、科目余额表、资产负债表、利润表、现金流量表等
汇率管理,期末结账等
4、辅助功能
SAP B1除了上述财务管理的核心功能之外,还提供以下辅助功能的子模块:
(1)成本中心
在企业财务管理中,为了加强内部控制,往往要引用成本中心的概念,用于分类核算各部门、各销售员、各产品线的收支和盈亏。 SAP Business One财务模块下的成本会计,可以灵活地实现企业成本中心管理要求。
(注:成本中心有时也叫利润中心。SAP Business One“财务à成本会计”菜单下的成本中心和利润中心等,也是同一个概念下的不同叫法而已。)
(2)预算
在SAP Business One系统中可以定义财务预算,进行预算管理。
(3)固定资产
自9.3版本开始,SAP Business One的固定资产模块已经不作为ADDON,而正式成为标准功能的一部分。现单列一节,简要介绍固定资产模块的基本功能。
(4)项目核算
项目指的是一件事情,或一项独一无二的任务,也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。在企业实务中,经常要组织人财物等相关资源,为完成一个特定目的而开展一系列业务活动,也就是企业的项目,如工程建设项目、大客户销售项目、会议营销项目和ERP实施项目等等。在财务管理上,要对特定项目中的这些活动相关的成本、费用和收入等进行归集,并考核项目的盈亏和成败等。
SAP Business One系统中,可以定义项目,然后在业务单据和日记账分录中链接项目,最终由系统自动生成项目管理报表。
上海思邦信息技术有限公司(简称EXPAND,或思邦)于2003年创立于上海,专注于提供SAP Business One ERP产品和技术服务,包括:
- SAP Business One ERP产品的标准功能;
- SAP B1的Addons增强功能和定制开发;
- SAP B1与CRM、钉钉、飞书、泛微OA、MES、SRM、WMS等的集成方案。
- 针对以上产品和方案的商务咨询,实施交付,定制开发,运维支持和认证培训等。
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