SAP Business One 为上海瀚龙搭建统一信息平台

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SAP Business One 为上海瀚龙搭建统一信息平台

来源: | 作者:expand | 发布时间: 2020-02-08 | 5706 次浏览 | 分享到:

已走过创业阶段的上海瀚龙建筑装配有限公司，如今正在通过强大的SAP Business One软件及其合作伙伴北京华软新元的帮助下，解决了一直困扰在总公司与销售办事处之间的信息平台不统一的问题，使身处各地的员工宛如在一个办公室里工作一样轻松。

上海瀚龙建筑装配有限公司

成立于1996 年的上海瀚龙建筑装配有限公司主要从事建筑用通风设备的进口贸易业务。总部设在上海，在北京、成都和西安三地有销售办事处，并以三地为核心覆盖周边地区。

SAP Business One 为上海瀚龙搭建统一信息平台

已走过创业阶段的上海瀚龙建筑装配有限公司，如今正在通过强大的SAP Business One软件及其合作伙伴北京华软新元的帮助下，解决了一直困扰在总公司与销售办事处之间的信息平台不统一的问题，使身处各地的员工宛如在一个办公室里工作一样轻松。

受困市场信息不对称

据上海瀚龙总经理张劲戈先生介绍，虽然公司已经走过创业阶段，但行业竞争却越来越激烈，越来越多的国外企业随着WTO的开放都在国内增加了投资，市场情况变化非常迅速，使其也越来越迫切地感受到销售及市场信息的不对称带来的巨大压力。

对于像上海瀚龙这样一家以销售为主的公司来说，销售及市场信息的重要性是不言而喻的。但之前公司内部沟通机制并不好，平时都是通过电话和传真方式来传递信息，要了解销售订单的进展情况，以便给客户答复很困难。另外，销售的信息和进度过于分散在办事处甚至销售人员手中，总公司无法掌握。在传统情况下面办事处经理每半个月才向总部进行汇报，信息相对滞后，而且不详细，只能非常笼统地把业务进展情况汇报一下，总部对其掌握的深度和时效性都很差。当所有这些都严重地影响了公司及时满足客户的需求，阻碍了公司的进一步发展的时候，张劲戈总经理开始意识到必须利用一套ERP管理系统来解决了。

自去年10 月份，上海瀚龙便开始进行ERP 软件的选型工作。由于其财务软件一直在使用国内一家著名财务软件厂商的产品，所以上海瀚龙第一考虑的就是该公司的产品。然而，通过考察和咨询专业人事，他们发现该产品本身的架构并不理想，是以财务软件为核心和出发点去构建整个业务系统，并非是从业务需求为出发点来搭建整个软件架构。恰好此时，他们通过SAP的合作伙伴华软新元公司了解到SAP专门面向中小企业的“燎原计划”。

“通过考察发现SAP Business One产品的基本功能与我们想象的比较吻合，简单实用的客户关系管理系统和进销存系统集成，信息完整性强。公司高层能够从一套系统中就能获得公司各方面的信息，包括资金信息、物流信息、销售活动信息等。”同时考虑到SAP 在国际市场的领导地位等诸多因素使张劲戈总经理毫不犹豫地选择了SAP。

销售信息全面掌控

自去年12 月30 日正式签约后，北京华软新元公司二级代理商上海索擎软件有限公司的实施人员就开始对上海瀚龙各部门人员进行初步的培训及实施工作，并于今年2 月底正式上线。

据介绍，目前使用该系统最多的还是销售部门，毕竟最需要解决的是销售信息的流通，而系统上线后最大的收益同样也来自销售部门。

在所有收益中，最令张劲戈总经理看重的是各地的销售办事处都可在网上及时传回销售定单及相关信息，掌握了和业务伙伴往来的进程以及对方的动向。在各办事处将上述各类数据及时反馈到总部后，总部系统会马上完成统计功能并立即再反馈到各办事处经理手中，让他们随时了解自己管辖区域业务的进展状况及年度目标的完成情况。“这点是给我感受最深的，它解决了总公司与办事处之间信息平台问题。有了这个信息平台，大家像在一个办公室里工作，解决了原来复杂烦琐的问题。”为了提高销售队伍上系统的积极性，张劲戈总经理正在各销售办事处推进Team Work的建设。他希望有了这个信息平台，即使当事人不在，其他销售人员也可以帮助其完成定单。而以前都是各做各的，信息不透明，别人就想帮忙也帮不上。从目前各办事处经理的反馈来看，他们特别高兴有这样一个平台，因为这样就可以大大提高了他们信息管理的时效性。

SAP Business One产品在其他如财务部门、物流部门及服务部门的应用也都获得了初步的成效。如售后服务部门通过该系统可以清楚地了解到定单的质量保质期以及客户详细信息；物流部门就需要随时掌握一部分进口产品规格及运输信息，并及时向客户进行反馈。虽然现在财务系统仍以原有的国内软件为主，SAP为辅，但张劲戈总经理表示企业有其特殊情况，一旦经评估SAP Business One 的财务功能能够完全替代原有财务系统，半年后就准备完全替换原有系统。

合作伙伴

华软新元及上海索擎公司

作为SAP Business One 产品三大合作伙伴之一，北京华软新元公司总经理张斌先生表示，华软新元非常看好中小企业这一块的市场。基于多方面的原因，现阶段的IT 厂商对中小型企业信息化的关注远不如对大型企业那么重视，因此目前的中小型企业市场有着非常大的发展空间，而且从整体上看，由于数量的巨大，中小型企业信息化的市场规模甚至要超过大型企业信息化的市场。同时，中小企业更是一种“成长型企业”，他们在发展过程中的信息化需求是在不断增长的，他们的信息化建设也是一个不断递增的过程，因此中小企业市场的发展潜力也就是非常巨大的。而SAP Business One 良好的易用性、全面的业务功能以及标准化的开放系统等等，这些都能帮助中小企业降低实施和应用成本，并成功实现信息化建设。

SAP Business One是一款能给企业信息化建设带来帮助的产品，不但具有良好的应用性能，更能提供满足客户需求的后续升级、服务以及提供相应的软件服务包。而目前许多国内厂商提供的产品在应用上可以保障，但他们往往在后续服务方面不能及时跟上，而SAP作为一家国际知名品牌，30多年在此领域的深入研究和发展保证了他们能为客户提供满意的支持和服务。

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