“SAP的Business One就好像是为我们量身定做的一样，从销售人员接到第一个enquiry电话开始，到后面的报价、订单等等，全部可以在这套系统上完成。”

                                                                                                   张敏，常州瑞特工程塑料有限公司董事长






概貌


SAP Business One 用户
常州市瑞特工程塑料有限公司




简介
常州市瑞特工程塑料有限公司是以专业经销进口工程塑料、薄膜片材、电气元件为主的贸易及服务型公司，主要代理销售美国通用电气公司、日本宝理、旭化成、帝人、韩国SKC、德国BASF、荷兰DSM、日本松下电气、北陆电气的优质产品。公司在上海外高桥保税区、昆山、常州均设有仓库。其在常州及上海的公司需要一套低成本且功能强大的企业解决方案，最终，瑞特公司选择实施SAP Business One 解决方案。




网址
www.rightplastics.com



主要挑战
■ 满足该公司不同业务形态需求
■ 复杂内外贸流程




项目目标
■ 为整个企业引进一套功能强大、性价比高的业务解决方案；
■ 彻底摈弃原有的1 套销售管理软件和另1 套财务软件；




解决方案和服务
SAP Business One








为何选择SAP解决方案
■ 丰富的功能
■ 轻松实现与原有系统的数据转换
■ 轻松实施、使用和制定
■ 增值开发空间






实施亮点
■ 全部实施工作（三个公司帐套）在四周内完成；
■ 小规模的实施团队
■ 远程解决方案






主要好处
■ 显著节约整个企业资源计划(ERP)系统的实施和维护成本
■ 凭借突出的灵活性，成为小型业务的完美解决方案
■ 能够跨地区使用相同解决方案






实施合作伙伴
SH Upservices 上海艾蝶






现有环境
SAP Business One 2004B






数据库
Microsoft SQL Server 2000  Service Pack 3






硬件
兼容机及品牌机






操作系统
Microsoft Windows 2000








建立企业信息联动




常州瑞特成功实施SAP Business One 解决方案


良好的企业前景


通过成功应用SAP Business One 中小企业解决方案，常州市瑞特工程塑料有限公司突破了年销售额4000 万元的经营瓶颈，向着成为反应迅速、健康高效运行的中小型企业的目标又更进了一步。业务和财务的集成化，流程的自动化和规范化，以及数据的透明化带来了更准确的决策，为管理层谋求更大的发展提供了强有力的保证。该项目的成功上线，使得公司业务数据的准确性几乎达到了100%，项目实施后的月销售额比实施前增长了30%，管理层预测仅需半年的时间就可收回成本，而年营业额将以100% 的速度增长，在几年后达到两、三亿元的规模。


常州市瑞特工程塑料有限公司是以专业经销进口工程塑料、薄膜片材、电气元件为主的贸易及服务型公司，主要代理销售美国通用电气公司、日本宝理、旭化成、帝人、韩国SKC、德国BASF、荷兰DSM、日本松下电气、北陆电气的优质产品。公司在上海外高桥保税区、昆山、常州等地设有仓库，可以同时为客户提供美金及保税业务。虽然是一家规模并不大的中小企业，但高效运转的常州瑞特却在2004 年实现销售额5000多万，而2005年预计将接近一个亿，公司具有很好的发展前景。




企业发展瓶颈


常州瑞特公司管理层认识到，在目前人员编制的情况下，要向着健康高效的企业目标更进一步，把握日益庞大的商机，就必须加大对企业运营管理的控制力度，以信息化的手段实现各部门的信息集成与共享，更新以人工为主要手段的财务、业务、物流数据统计流程。当企业年营业规模超过4000 万的时候，原有的销售管理软件和另一套财务软件，已不能满足企业快速发展的需要了。


在对国内和国外软件公司的产品进行了慎重比较后，常州瑞特最终选用了SAP 公司的中小型企业解决方案—— SAP Business One。对该方案的评估，使常州瑞特充分相信，这套软件不但符合公司当前的功能需求，其良好的扩充性还能满足未来的需要，并且，其成本为公司可以接受


常州瑞特公司最重视的，就是要保证系统的财务和业务模块能够一体化集成，实现管理层对公司业务的集中管理，而销售、物流和财务等部门也可以根据不同的权限访问各自需要的信息。“业务和财务能良好集成是我们公司ERP选型的重要标准，我们公司的发展速度，在人员没有增加的情况下，我们需要信息的传递非常迅速和透明，公司各部门的人员都需要用一套共享的信息系统，而SAP的软件可以做到这一点。” 常州瑞特工程塑料有限公司董事长张敏介绍说。


除此之外，常州瑞特公司的ERP系统选型标准还包括优秀的可靠性和安全性、良好的界面以及实施方有足够强的实施能力等等。同时，该公司销售的产品涵盖面非常广，要求ERP软件在数据的统计、分类和管理上必须能和公司业务结合到一块儿。公司还拥有着来自不同业务形态的需求，像保税业务、出口业务和借赁业务，其内外贸流程比较复杂，像保税业务就涉及进口、出口、人民币交易等，就这要求ERP软件能够把这些流程都做进去。面对这些挑战，常州瑞特选择了上海艾蝶软件系统服务有限公司(UpServices)作为其实施合作伙伴。“SAP Business One 就像一个好的毛坯房，还需要好的实施人员来打磨它。”张敏这样评价道。




主要达成目标


常州瑞特欲在短时间内集中实现以下目标：


■ 加强业务流程


■ 实现业务、物流和财务数据的一体化
■ 及时准确地为公司管理层提供有用信息




在未应用SAP Business One 之前，常州瑞特公司曾使用单独的销售管理软件和财务软件，其财务数据和业务数据是分开的，经常对不上，导致管理人员看到的销售数据和财务数据不匹配，从管理的角度上讲有很多弊端。像每天的订单情况、发票有没有开等信息都查询不到，两套系统没有并行在一起造成了这种情况。实施SBO 必须切实改变这种状况。而由于公司拥有多个仓库，也存在着以建立多帐套的方式实现不同地点之间的信息传递的问题，即使销售人员出差在外，也可以通过远程登录及web浏览等方式即时获取公司信息，实现信息的透明化，销售订单、发货情况等在系统上一目了然。


2005 年6 月，项目正式启动，仅仅用了一个月的时间，SAP Business One就在位于上海、常州的三个分公司顺利投入运行。项目实施遵循着调研、做流程图、业务主数据的建立等阶段，在和原系统并行试运行1个多月后，彻底摈弃了原来的销售管理软件和财务软件，实现SBO 单独运行。


效果评估


值得指出的是，常州瑞特在实施SBO的过程中采取的是“以适应SAP软件为中心”的原则，在进行业务流程重组时对公司现有流程进行了小范围的调整，如果现有情况有不适合软件的则要么放弃，要么尽量向软件靠拢，目的就是使公司能从上至下贯彻SAP 软件的管理思想，使各部门管理水平有所提高。SAP Business One 在常州瑞特的实施顺利达成了预期目标：


1. 财务和业务数据的一体化集成


SAP Business One 的财务、业务以及物流模块接口非常好，实现了数据透明化，余额、应收帐款、应付帐款有多少，发货情况如何、发票开据情况等，现在都可以在SAP 的系统上查到。


2. 基于统一的IT 平台工作


现在公司各部门人员基于一套统一的系统工作：报价、订单：由业务人员完成出库、发货、收货：由物流人员完成做凭证、报税：由财务人员完成


3. 加强管理决策能力


由于有了透明化的数据作依靠，公司管理者现在可以随时了解公司的运作情况，任何一个业务细节都可以看得到，由此带来了决策的快捷与便利，像何时订货、利润的控制、市场情况、销售的分析等等，都可以依靠SAP 这套系统来完成。


4. 提高经营效率


该系统提高全面集成性和流程规范性，还代替了原有的许多手工操作，从而大大节省时间和劳动力，提高了工作效率，为在不增加人员的情况成倍增长销售额提供了可能。


通过成功实施SAP Business One 解决方案，常州瑞特顺利实现了预期目标，月销售额比实施前增长了30%，公司管理层乐观地预计只需半年时间就可收回成本，并“放下包袱，开动机器”，向着年销售额达2、3 亿元的目标迈进。“我认为SAP Business One 适合快速发展、业务复杂的中小型企业使用，能够满足其快速应变的需求，同时系统简单易学，便于操作人员以简单的方式完成复杂的工作。SBO可以把企业的整个业务场景管理起来，并提供充分的数据，便于管理者在很短的时间内做出决策，从而夺得市场先机。” 常州瑞特工程塑料有限公司董事长张敏最后总结道。