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云ERP系统的错误看法,你中了几枪?
来源: | 作者:expand | 发布时间: 2019-12-10 | 2469 次浏览 | 分享到:
企业不敢上云ERP系统,很多时候来源于固定思维的影响,很多IT人士对于云ERP系统有非常多的偏见,究其原因还是对于云ERP的了解度并不够。事实上,很多人嘴里关于云ERP系统的弱点,完全是经不住解释的。
导读:事实上,很多人嘴里关于云ERP系统的弱点,完全是经不住解释的。


企业不敢上云ERP系统,很多时候来源于固定思维的影响,很多IT人士对于云ERP系统有非常多的偏见,究其原因还是对于云ERP的了解度并不够。事实上,很多人嘴里关于云ERP系统的弱点,完全是经不住解释的。


  • 谬论一 云ERP系统无法定制化

过去一些SaaS软件产品只可以进行一些简单的修改,比如有关界面的一些设定,而无法做深入的修改。这样的修改显然无法满足业务逻辑和流程的重大变化,但是随着云ERP产品在硅谷的崛起,颠覆了这一谬论。现在的云ERP产品在自定义流程和业务逻辑方面已经不在是那样死板,甚至比本地ERP更加灵活多变。


  • 谬论二 机密数据被云ERP供应商控制

首先如果供应商有心进行窃取,本地任何ERP系统都将会导致数据被供应商所掌握,所以这本身就是一个伪命题。而云ERP供应商反而无法对数据进行窃取,因为所有的数据都通过云端服务器存储。云ERP厂商对于安全措施的保证力度,远远强于供应商的安全保障能力。



  • 谬论三 地区政策限制(例如GAAP与IFRS财务准则)

由于本地ERP是独立配置的,所以很多企业都认为,在单独地区政策流程制定方面,云ERP根本无法胜任。是事实上这又是一个片面的了解,例如不同地区的财务准则问题,通过云ERP系统可以对其报表进行自动换算财务数据,这一模式反而是本地ERP系统无法成功的。


  • 谬论四 云ERP租用付费制度更加昂贵

本地ERP的拥护者认为租用并不一定更便宜,他们认为尽管从短期来看租用似乎比购买更划算,而购买可以增加资产。按照这个算法,理论上说的是事实,但是却忽略了背后的问题。设备是需要维护的,人力成本和硬件损坏淘汰成本都是不可或缺的额外预算。并且本地ERP软件版本的更新费用更是惊人,需要花费更多的资金和时间完成调整。而云ERP系统的版本升级则是实时的,例如有的云ERP厂商不但版本升级免费,还可按照功能模块按需付费,这样最终的价格远远比本地ERP更为低廉。


  • 谬论五 云ERP系统很难与其它系统集成


由于历史发展原因,企业会部署多种信息管理系统,ERP系统需要与其它云和内部部署系统集成。所以会有人认为,云ERP系统的集成功能过于柔弱,无法对这些原本的系统进行很好的兼容。


与本地ERP系统相比,云ERP系统不再是一个不合适不靠谱的选择,尤其对于发展中的企业来说,强大的功能扩展性,稳定的安全性能和低廉的价格,都是一个不错的选择。


  ERP项目验收,是每一位CIO在项目开始之际就需要思考的问题,本着“以终为始”的目的,项目的验收标准,其实就是需要打造一个“标尺”,验证ERP项目成功的标尺。


  但现在我们来看许多ERP项目,在项目的初期并没有一个比较清晰的成功标尺,导致在云ERP系统上线之后,企业和软件供应商双方都在纠结:系统是否已经取得成功,可以圆满结项了呢?甚至就是否验收的这个问题进行反复纠缠。



  那CIO应该如何去衡量一个ERP项目是否成功呢?也就是ERP项目的验收标准是 什么?


  我们或者可以从以下几个方面去设定项目的成功“标尺”:


  
1、云ERP系统应用范围是否已经达到期初目标


  一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,如试点为:集团+深圳分公司;推广为:北京、上海分公司。同时还要规定哪几个业务部门需要应用系统,这都可以理解为项目的涉及到的组织范围。

 

2、相应子云ERP系统的应用目标验收

  如房地产企业的成本系统项目,就需要达成如下几个目标:

  1)按制定的目标成本、合约规划执行合同业务,严肃目标成本性质。

  2)登记合同、变更、结算、付款信息,形成集团统一的台账信息平台。
 
  3)形成多维度的动态成本分析结果,支撑闭环成本汇报、反馈机制。

  4)登记供应商,形成公司统一的资料信息库。


3、核心业务数据的验收



  根据云ERP系统的应用目标,对系统的各项核心业务数据进行验收,如房地产企业的成本系统,在合同合算环节,预计需要输入的条目数量,实际的录入的条目数量,报表输出之后,与手工报表的结果是否相一致等,这都是进行系统数据校验。



4、项目工作成果的验收


  也就是项目的知识资产验收,如《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关键文档的验收。


5、业务流程验收

  在云ERP系统中是否能够完成相应工作的审批流程,如《标书审批流程》是否能够按照企业的业务流程展开,是否该流程已经通过实际的业务验证,这都是需要注意的事项。

  
6、系统功能验收

  在ERP项目实施过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准云ERP系统中不相匹配的功能,这些功能是需要通过二次开发来实现的。这些开发功能是否已经实现,并且通过功能校验,这也需要明确的目标。


  综上,基于上述六点,基本上从各个层面涵盖了ERP系统的成功要素,自然也就可以根据这六大要素来评价ERP系统是否能够验收了。


声明:本文转自公众号ERP之家 4月18日,版权归原作者所有(包括图片),本文只提供分享和交流不作任何商业用途,如侵权请及时联系我们删除,投诉请联系info@expand.net.cn

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