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云ERP系统的错误看法，你中了几枪？
来源: | 作者:expand | 发布时间: 2019-12-10 | 3228 次浏览 | 分享到:
企业不敢上云ERP系统，很多时候来源于固定思维的影响，很多IT人士对于云ERP系统有非常多的偏见，究其原因还是对于云ERP的了解度并不够。事实上，很多人嘴里关于云ERP系统的弱点，完全是经不住解释的。
导读：事实上，很多人嘴里关于云ERP系统的弱点，完全是经不住解释的。


企业不敢上云ERP系统，很多时候来源于固定思维的影响，很多IT人士对于云ERP系统有非常多的偏见，究其原因还是对于云ERP的了解度并不够。事实上，很多人嘴里关于云ERP系统的弱点，完全是经不住解释的。


  • 谬论一 云ERP系统无法定制化

过去一些SaaS软件产品只可以进行一些简单的修改，比如有关界面的一些设定，而无法做深入的修改。这样的修改显然无法满足业务逻辑和流程的重大变化，但是随着云ERP产品在硅谷的崛起，颠覆了这一谬论。现在的云ERP产品在自定义流程和业务逻辑方面已经不在是那样死板，甚至比本地ERP更加灵活多变。


  • 谬论二 机密数据被云ERP供应商控制

首先如果供应商有心进行窃取，本地任何ERP系统都将会导致数据被供应商所掌握，所以这本身就是一个伪命题。而云ERP供应商反而无法对数据进行窃取，因为所有的数据都通过云端服务器存储。云ERP厂商对于安全措施的保证力度，远远强于供应商的安全保障能力。


  • 谬论三 地区政策限制（例如GAAP与IFRS财务准则）

由于本地ERP是独立配置的，所以很多企业都认为，在单独地区政策流程制定方面，云ERP根本无法胜任。是事实上这又是一个片面的了解，例如不同地区的财务准则问题，通过云ERP系统可以对其报表进行自动换算财务数据，这一模式反而是本地ERP系统无法成功的。


  • 谬论四 云ERP租用付费制度更加昂贵

本地ERP的拥护者认为租用并不一定更便宜，他们认为尽管从短期来看租用似乎比购买更划算，而购买可以增加资产。按照这个算法，理论上说的是事实，但是却忽略了背后的问题。设备是需要维护的，人力成本和硬件损坏淘汰成本都是不可或缺的额外预算。并且本地ERP软件版本的更新费用更是惊人，需要花费更多的资金和时间完成调整。而云ERP系统的版本升级则是实时的，例如有的云ERP厂商不但版本升级免费，还可按照功能模块按需付费，这样最终的价格远远比本地ERP更为低廉。


  • 谬论五 云ERP系统很难与其它系统集成


由于历史发展原因，企业会部署多种信息管理系统，ERP系统需要与其它云和内部部署系统集成。所以会有人认为，云ERP系统的集成功能过于柔弱，无法对这些原本的系统进行很好的兼容。


与本地ERP系统相比，云ERP系统不再是一个不合适不靠谱的选择，尤其对于发展中的企业来说，强大的功能扩展性，稳定的安全性能和低廉的价格，都是一个不错的选择。


　　ERP项目验收，是每一位CIO在项目开始之际就需要思考的问题，本着“以终为始”的目的，项目的验收标准，其实就是需要打造一个“标尺”，验证ERP项目成功的标尺。


　　但现在我们来看许多ERP项目，在项目的初期并没有一个比较清晰的成功标尺，导致在云ERP系统上线之后，企业和软件供应商双方都在纠结：系统是否已经取得成功，可以圆满结项了呢？甚至就是否验收的这个问题进行反复纠缠。



　　那CIO应该如何去衡量一个ERP项目是否成功呢？也就是ERP项目的验收标准是 什么？


　　我们或者可以从以下几个方面去设定项目的成功“标尺”：


　　
1、云ERP系统应用范围是否已经达到期初目标


　　一般在项目开始阶段，都会约定项目的试点和推广范围，如试点为：集团+深圳分公司；推广为：北京、上海分公司。同时还要规定哪几个业务部门需要应用系统，这都可以理解为项目的涉及到的组织范围。

　

2、相应子云ERP系统的应用目标验收

　　如房地产企业的成本系统项目，就需要达成如下几个目标：

　　1）按制定的目标成本、合约规划执行合同业务，严肃目标成本性质。

　　2）登记合同、变更、结算、付款信息，形成集团统一的台账信息平台。
　
　　3）形成多维度的动态成本分析结果，支撑闭环成本汇报、反馈机制。

　　4）登记供应商，形成公司统一的资料信息库。


3、核心业务数据的验收



　　根据云ERP系统的应用目标，对系统的各项核心业务数据进行验收，如房地产企业的成本系统，在合同合算环节，预计需要输入的条目数量，实际的录入的条目数量，报表输出之后，与手工报表的结果是否相一致等，这都是进行系统数据校验。



4、项目工作成果的验收


　　也就是项目的知识资产验收，如《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关键文档的验收。


5、业务流程验收

　　在云ERP系统中是否能够完成相应工作的审批流程，如《标书审批流程》是否能够按照企业的业务流程展开，是否该流程已经通过实际的业务验证，这都是需要注意的事项。

　　
6、系统功能验收

　　在ERP项目实施过程中，企业会根据自己的业务特色，提出一些标准云ERP系统中不相匹配的功能，这些功能是需要通过二次开发来实现的。这些开发功能是否已经实现，并且通过功能校验，这也需要明确的目标。


　　综上，基于上述六点，基本上从各个层面涵盖了ERP系统的成功要素，自然也就可以根据这六大要素来评价ERP系统是否能够验收了。

声明：本文转自公众号ERP之家 4月18日，版权归原作者所有（包括图片），本文只提供分享和交流不作任何商业用途，如侵权请及时联系我们删除，投诉请联系info@expand.net.cn

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