导语:值得升级的版本之10.0吸睛功能介绍!
首先,是两个非常【重要】的变化:
第一是从10.0开始,SAP的客户端,不再支持32位,只提供64位的客户端了。
使用32位ADDON的客户,需与服务商联系提供64位ADDON的版本。
第二个重要的变化,是从PL02以后,10.0的版本号不再用数字表示,而是用提供补丁包的年份+月份来表示,例如目前最新的版本号是:2008版本,表示2020年8月份提供白补丁包。
10.0新功能集萃
SAP Business One10.0
SAP Business One 10.0版本的网页客户端基于SAP Fiori风格设计,深色模式界面皮肤,更为时尚的外观,同时它承载了SAP Business One核心流程及业务逻辑,提供复杂的图表分析功能,给企业带来更高级的用户体验。
Ø 集成Microsoft Office 365,报告自动上传至OneDrive,让格式管理更加简便,实现随时随地访问数据。
Ø 系统设置符合全球数据保护法规,让您的业务运营和管理更加轻松。
Ø 使用谷歌Chrome或Firefox可直接打开网页客户端,更加优化了用户体验。
SAP Business One可用于MS SQL和SAP HANA版本。
创建、处理和更新市场营销文档和主数据
创建和跟踪活动
创建和管理文档草稿,包括审批流程
从复杂的分析图表功能和预定义的分析内容中获益
利用用户定义的字段、表格和对象
可选首选部署(内部部署/云端)
通过主页,用户可以浏览所有相关的业务信息,信息一目了然,数据一键更新,导航简洁直观,用户可以快速进入其他管理页面。
其中主页中的各个模块窗口可根据用户的个人习惯及角色需求自定义界面,轻松移动、添加或删除窗口。
可在主页页面中的“通知”模块中实时查看任务信息,并可按日期或优先级排序查看,能更加快捷地获取有效通知,同时在“设置”模块中可选择任务通知功能激活或禁用。
SAP Business One支持多语言用户界面,可任意选择擅长的语言进行操作;另外可选择喜爱的颜色皮肤,快速打造个性化界面。
可通过清单视图或直接用“创建销售订单”模块来创建新的销售订单;系统支持直接查看选定物料的毛利率,在库存标签页上可查看物料库存状态,为管理者决策提供数据支持。
另外创建界面填写收货地址后,支持Google地图快速查找定位,提高用户体验。
可以使用筛选器对所有销售订单进行筛选、排序,选择用户想访问的订单,支持保存筛选标签,以方便下次访问。支持可视化呈现销售订单,选择需要查看的销售订单,按条件自动生成图表视图或显示列表,更方便用户直观查看订单整体情况。使用联系图可深入了解业务对象及其相关单据之间的综合视图。
能够创建“新的业务伙伴”,并且可自主编辑业务伙伴的主数据记录,包括付款方地址、收货方地址、付款条款、属性清单……
可按类别、分组、联系人等标签进行筛选、排序、分组和访问相关业务伙伴的主数据记录,更加准确快速地获取想要的信息;
同时提供添加或删除预设的筛选器选项,如项目余额或货币,筛选后的内容支持保存,以供再次使用。
05管理物料
相关数物料的主数据记录可以被筛选、排序和访问,而且支持创建与此物料相关的特定活动,例如电话、会议、任务……
允许根据任务和职责向每个用户进行更准确的授权,有助于防止人为错误和保护数据,提高生产力。
06企业搜索(仅SAP HANA的网页客户端版本支持)
使用“企业级搜索”可查找用户所需的任何信息,汇总按特定类别查看的搜索结果,同时能以清单、条形图或饼图形式呈现,搜索结果更加具有可看性。另外可将搜索另存为磁贴,通过电子邮件发送共享搜索结果,信息沟通更加流畅。
07商务分析
选择数据自动形成可视化分析图表,用户可添加和编辑预定义的分析图表的选项卡,按具体需求任意切换图表样式,包括数据点、折线图、柱状图。
在之前的版本中,用户名被删除后,就不可以再使用该用名,现在多了一种选择,可以把已删除的用户名,赋给新的用户,对于按职位来设置SAP用户名的客户来说,之前不可重复的苦恼就再也不会存在了。【重要】:还记得以前删除用户后,苦苦寻找丢失的许可证吗?现在在删除用户的时候,可以选择自动删除用户占用的许可证,许可证再也不会丢失了!
警报管理可以通过新的窗口界面进行批量操作和管理:
记得群里之前有人问过,如何才能删除上百个不用的BOM?通过主数据清理向导,只能批量删除物料,无法批量删除BOM,在10.0中,通过新的选项【删除物料清单抬头】,可以一次批量删除BOM,大大减轻了数据维护的工作量:
之前的生产订单,只能关联销售订单。在10.0中,生产订单也可以关联另一张生产订单,并且在采购确认向导中,可以从基础生产订单,生成目标采购订单和目标生产订单,对于顾问们来说,就能设计出更有创造性的方案。例如:通过生产订单的彼此关联,可以将半成品指定给特定的产成品订单中。
库存收发货、库存转储、盘点、付款单等单据上,都可以添加参考单据,并且还能用关系印射进行查看了。这可以让顾问的方案设计能力得到很大的提升,例如:将领用到销售费用的一笔空发单,和特定的销售订单或交货单进行关联等:
应用场景:例如对多张销售订单交货时,可以把不同销售订单的原始扫描凭证(规格书?包装要求?),复制到同一张交货单中保存、备查。
从100位增加到了200位字符(不过真的需要这么长吗?)
可以设置允许批准者更新待处理状态的单据草稿。(不过可以惜的是消息窗口还是没有变化)
【重要】物料主数据和业务伙伴主数据窗口,可以按选项卡设置权限了!这就意味着终于可以对普通用户开放这两个窗口,并且让主数据在各部门流转维护的方案终于有可行性了!
新建营销单据时,如果想在添加后直接再查看一下该单据,不用再像以前一样点击最后一条,直接可以选择【添加并查看】,然后让这个选项成为你的默认选项:
现在可以在报表中一次性批量关闭或取消多张销售订单、采购订单、报价单等等。
这个改动非常值得点赞,让很多以前难以实现的方案终于成为现实。例如可以在部分交货后再对指定行的信息(下一次交期?)等进行更新。或者在审批单据后,对行里面的自定义字段信息做更改。这个设置适用于销售、采购等各种营销单据。
可以在常规设置-二维码和营销单据的会计页面中,设置二维码创建所需要的信息,然后在打印格式中创建二维码。
可以直接在项目甘特图上进行更新、编辑。不过实测下来,操作上还是不够方便,需要SAP进一步加强,当然项目管理这个功能越来越有实用性了,是未来值得期待的一个模块!
以前在SAP中并没有一个标准的批次追踪报表,如果想知道某个批次来自哪里,去向了哪里,很多时候需要顾问重新开发报表。在10.0中,新增了【正向批次追踪报表】和【反向批次追踪报表】,可以更方便地对批次的来龙去脉进行追溯:
现在可以在更多的方添加用户自定义字段了,比如:业务伙伴组、物料价格、首选供应商等!顾问的方案配置能力得到进一步提高,例如为每个首选供应商添加份额字段,实现供应商份额管理。又例如可以在业务伙伴组中添加一系列属性字段,对每个组的行为添加更多的逻辑约束(例如指定某个组的客户,必需选择某个价格清单等)
以前头痛的是,无法用格式化搜索,来模拟金额计算等业务场景。因为金额的计算需要数量乘以单价,之前格式化搜索只能被一个字段自动触发,而我们的要求是:当数量改变时,金额需要变化,同时单价如果变了,金额也需要自动变。不过现在,这个问题可以通过格式化搜索的增强而得到解决,格搜可以绑定到多个字段进行自动触发了:
SAP Business One协助企业实现低投入、高回报的目标。提供企业业务所需的所有核心功能,包括:财务、销售、采购、管理、CRM、库存、资源、生产、物料需求计划、人力资源等。
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